Как все успеть?

Автор admin, 09.02.2016

Как все успеть?

Для тебя нераз говорили: планирование и умение отличать принципиальные дела от ерунды творят чудеса. Обучайся творить чудеса и шагать к собственной мечте вкупе с нами!

Как все успеть?

В 1926 году была лига Время , участники которой старались популяризировать прогрессивные технологии неведомого еще понятия тайм-менеджмент. Тогда же жил биолог, описанный в книжке Даниила Гранина, Алексей Любищев, возведший идею управления временем в систему, по этому в 85 лет успевал в три раза больше, чем его юные помощники.

Психология

Терпишь больше, чем живешь. Как мы загоняем себя в тупик?

Искусство управления временем сейчас уже всем узнаваемый Time Management вначале неправильный термин. Часами и минутками можно управлять исключительно в притче про Гарри Поттера: повернул золотой маховик времени есть излишний час и можно находиться в 2-ух местах сразу. В 2003 году появилось более близкое к действительности понятие Life Management, который уже уместнее поменять на чего-нибудть вроде Self Management, так как время величина неизменная и беспристрастная, а личный подход к нему время от времени припоминает размазывание каши по тарелке. Главное, что позволяет хорошо вписать себя во временную сетку, это планирование. При этом намечать имеет смысл полностью все от глобального до мелочей. Только так мы можем осознать, куда конкретно уходят часы и минутки.

Искусство успевать все, как и остальные виды искусства, состоит из стратегии и стратегии. 1-ая определяет неуклонное движение к цели, 2-ая позволяет избрать транспорт. И только от нас зависит, будет это самокат либо Феррари.

Напиши свою эпитафию

Основная стратегическая задачкастопроцентно поменять взор на себя во времени. Русский гуру тайм-менеджмента Глеб Архангельский именует таковой подход Управлять собой, как компанией , южноамериканский идеолог Стивен Кови вводит для этого термин проактивность , значащий отказ от дела к жизни по принципу так вышло . Вы должны не реагировать на действия, а создавать их , пишет Кови. Решение этой задачки просит суровой работы над планированием своей жизни формулировки целей и миссии, базисных ценностей и принципиальных областей. Для наилучшей визуализации стратегии Архангельский советует два упражнения: 1-ое составить подробную карту движения по жизни (лет до 85), 2-ое написать свою эпитафию. Последнее отлично помогает осознать цели существования. Кто желает остаться в истории повсевременно задолбанным менеджером отдела логистики, который так и не увидел, как выросли его малыши ? Самый непростой вопрос в этом случае: чем цели отличаются от миссии? Цели это то, что мы берем от мира, миссия то, что мы даем миру , расшифровывает Глеб Архангельский. И уточняет: и то и другое должно быть не просто написанным на бумаге девизом, а очень добросовестным по отношению к себе опытом.

Раздели родные и навязанные дела

Выстраивание ценностей помогает разобраться, где в твоей жизни дела родные , а где навязанные социумом либо определенными людьми. На которые, обычно, и уходит львиная толика времени и сил. Я много работаю с снаружи успешными, но внутренне полностью злосчастными юными дамами, ведает психолог Татьяна Антропова. Как ни удивительно, у людей, живущих по очень насыщенному рабочему графику, есть задачи с целеполаганием. Они издавна не отличают собственных целей от целей собственных родных, коллег, начальства, друзей. Только не нужно прямо на данный момент открывать ежедневник и начинать рассматривать. Это может быть, только если верно и удачно выполнен предшествующий пункт плана ценности определены, миссии расписаны .

Начни сприятного

Это уже из области тактического управления временем. Каждый День мы составляем план: что должны успеть за День. И начинаем, обычно, с неотложных и суровых дел. При таком подходе все, от чего получаем наслаждение, попадает в конец перечня туда, где располагаются неважные дела. А то и совсем остается в уме . Что если испытать открыть ежедневник и расслабиться, вписать туда как можно больше приятного? И после задать вопрос: что я должна делать, чтоб позволять для себя все, что люблю?

Конкретно на этом шаге психолог рекомендует начать деловое планирование. Составив такое перевернутое расписание, можно сделать внезапные открытия. К примеру, осознать: еще одна должность, ради которой сидишь в кабинете до ночи, совсем похоронит твои мечты научиться плясать сальсу, встречаться с подругами хотя бы раз в две недели и ходить в бассейн. Вывод прост: воспрети для себя сверхурочные, позволь кому-то другому показывать трудоголизм. Ты станешь счастливее и без новейшей должности. Хотя, может быть, конкретно для тебя она и достанется. По карьерной лестнице легче двигаются счастливые люди.

Кстати, а она нужна для тебя, эта должность? Допустим, твоя цель квартира, которую приобретешь за деньги, когда поднимешься на ступень выше. А управление желает созидать тебя на этом месте, такую ответственную и деятельную, так как ты избавишь компанию от массы заморочек. В этом случае каждый преследует свою цель, но общий вектор движения совпадает. Непринципиально, если цель для всех участников движения смотрится поразному главное, чтоб она не противоречила твоим интересам.

Найди время наотдых

Планирование отдыха не только выбор места, куда собираешься в отпуск. Это конкретно планирование времени, когда ты не работаешь, и наличие этих святых часов свидетельствует о твоей эффективности больше, чем все трудовые заслуги. Запомни южноамериканскую поговорку: только лоботрясы и бандиты работают в Рождество.

В первую очередь, не доводи себя до состояния загнанной лошадки. Человек существо, подчиненное биологическим ритмам. Приучись отдыхать и расслабляться хотя бы по 5 минут каждый час. И соблюдай этот план свято, независимо от авральной ситуации на работе. А главное, чтоб переключение было наибольшим, для большинства офисных сидельцев это означает выйти на улицу и размять суставы. Кови именует таковой прием правилом сохранения гусыни, несущей золотые яичка : давая для себя возможность отдохнуть, держишь организм в рабочем состоянии подольше.

Творческая лень одна из разновидностей отдыха. Состояние, в котором мозг отключается от всех текущих задач. Похорошему здорово было бы иметь возможность поспать в середине денька: до того как к власти пришел Петр I, у боярской Думы в середине денька существовал официальный перерыв на сон. Да и Уинстон Черчилль разрешал себя будить во время сиесты исключительно в случае объявления войны другие поводы числились малозначительными.

Мысли непосредственно

Все глобальное имеет тенденцию дохнуть еще науровне проекта. Потому огромные дела нужно разделять на очень обыкновенные малые, а обыкновенные малые делать сходу, не дожидаясь пока их накопится целая куча. В управлении временем такие стратегии получили заглавие поедания лягушек и разрезания слона на бифшексы . 1-ый термин южноамериканский коуч Брайан Трейси предложил для дел, не являющихся сложными, но за которые совершенно не охото браться. У всех лягушки различные, но имеют общую тенденцию скапливаться. Мы откладываем на неопределенное позже противные дела, тогда как самое правильное делать их в первую очередь, а еще лучше в День по одному.

Не считая разрезания огромного дела на мелкие, Глеб Архангельский советует способ швейцарского сыра: подойти к масштабной задачке произвольно, выгрызая в ней дырки, как мышь в сыре, без всякой системы и логики, просто в том порядке, какой комфортен на данный момент.

Мысли реально

Обычно, планируя День, мы набиваем его под завязку, исходя из неверного представления, что все будет конкретно потому что задумано, то есть совершенно. Форс-мажоры, пробки, чужие запоздания не входят в наши планы. Равно как и отдых меж этими обезумевшими спринтерскими забегами, накладывающимися один на другой. Фактор действительности, обычно, на сто процентов исключен из планирования и конкретно из-за него мы ничего не успеваем. У строителей есть поговорка: Помножь бюджет на два, а сроки на три, и получишь реальные числа . Имеет смысл пользоваться этой мудростью при очевидном планировании денька. Пробки непременно возникнут, адресок будет запутан, а встреча с большой вероятностью затянется. Каждый расписанный в ежедневнике час верный признак того, что половина дел будет перенесена на завтра либо на ночь. Резервы времени, заложенные вначале, конкретно та военная хитрость, которая дозволит успевать все и при всем этом ощущать себя властелином времени.

ТЕКСТ: Ольга Цыбульская, Наталья Рустамова